在经济全球化的澎湃浪潮中,国际贸易正以惊人的速度蓬勃发展,为企业开辟了前所未有的广阔市场。越来越多的青年外贸精英凭借敏锐的市场洞察力和拼搏精神,在国际商海中游刃有余地开拓业务。然而,当"冲刺业绩""快速成单"成为工作主旋律时,外贸业务中的潜在风险往往被暂时搁置一旁。
值得关注的是,部分企业在有了中国信保的保障后,容易产生"投保即无忧"的认知误区。他们误以为只要签订了保险协议,所有风险便已得到妥善保障,从而忽视了外贸业务流程中合规性、合法性的重要基础。事实上,保险并非万能的风险"避风港",合规经营才是企业行稳致远的基石。一旦在业务操作中偏离规范,即使投保了信用保险,也可能面临无法挽回的经济损失。
今天,我们将通过一个真实理赔案例,与大家共同剖析风险背后的深层逻辑,希望能为各位外贸同仁敲响警钟,筑牢风险防线。
案例分享
2024年2月,淄博某化工出口企业遭遇了买方拖欠的风险事件。该企业向埃及买家出口价值5万美元的化工品,因买方拖欠货款向中国信保提出可损申请。经调查发现,合同的买方主体为埃及买方,但合同的签章是同一集团项下子公司阿联酋的章,货发地也是阿联酋,付款方也为阿联酋,这就造成了合同填写错误。在核实系统限额、申报时发现,被保险人申请的限额为埃及主体而非阿联酋。在勘查时,相关工作人员反馈,目前联系不上埃及买方以及阿联酋买方,货物已被取走。
在与企业沟通时发现,业务员对于合同签订的有效性存在误区,并且对于本次外贸交易自身有理解错误,为了抓住订单,尽早签约,完成考核,从而忽视了贸易流和货物流的审核及跟踪。
这个典型案例暴露了外贸企业在投保环节的常见风险盲区。
1. 合同的相对性:限额主体为合同的买方。
2. 合同的有效性:合同的买方和盖章主体应一致,确保能够有效约束买方,如若发往第三方,需在合同中列明。
如何防范相关风险
1. 强化合同管理,确保规范严谨:企业需建立严格的合同审核机制,在签约前务必核实买方主体信息,确保合同签章主体与合同约定的买方信息一致。对于涉及第三方参与的贸易,要在合同中明确各方权责,避免因合同填写疏漏引发纠纷。同时,定期对业务人员开展合同管理培训,提升其对合同有效性、相对性的认知。
2. 合理使用信用限额,精准匹配风险:在投保时,企业要准确判断买方的实际信用风险主体,申请与之对应的信用限额。对于子公司参与的交易,需根据实际交易对象分别申请限额,切勿混淆。此外,定期复盘业务,根据买方经营状况、交易模式变化及时调整限额,确保精准覆盖风险。
3. 完善内部风控流程,贯穿业务全周期:建立从订单洽谈、合同签订到货物交付、货款回收的全流程风险管控体系。业务人员不能因急于成单而忽视对贸易流、货物流、资金流的审核与跟踪;财务部门需定期与业务部门核对账款信息;管理层应定期审查业务风险,形成多部门协同的风控合力。
外贸之路,机遇与挑战并存。每一次风险事件,都是一面镜子,照见我们在业务操作中的疏漏,也折射出风险管理的重要性。中国信保始终与您企业同行,不仅在风险发生时提供理赔支持,更希望通过一个个真实案例的分享,帮助企业筑牢风险防线,提升抗风险能力。期待与每一位外贸同仁携手,在国际商海中稳健前行,共绘外贸发展的壮丽蓝图!
贸管部 李佳洁 摘录
文章来源:《山东分公司中国信保学堂》