吴勤飞,80后,进口部单证员,2014年入职汇孚集团。她用勤勤恳恳,兢兢业业的工作态度和工作表现,诠释了平凡岗位上不平凡的奋进精神。
日复一日做着同样的工作,是一种平凡;而将平凡的工作做精做细,做得与众不同,持之以恒,就成了非凡。《人民日报》在其2018年12月29日刊登的《致敬,平凡中坚持的你》一文中这样写道:“伟大出自平凡,把每一项工作做好,就是不平凡。正是万千平凡的人直面工作、生活中的困难,勇于奋斗、拼搏圆梦的精神,才汇聚成我们这个时代的奋进之光。”
在汇孚集团,平凡岗位上的不平凡人物有很多,吴勤飞就是其中的一位代表,以其优秀的工作表现,曾被评为“汇孚集团2018年度优秀单证员”。
十年如一日 耐心又细心
吴勤飞+进口部=主要负责从进口合同的签署到货物销售相关的全套工作。
2006年自浙江工商大学国际贸易专业毕业至今,已有十余年,她一直从事着这一项工作,始终兢兢业业,有条不紊。谈及工作秘笈,她说,进口单证是比较复杂的工作,工作链条比较长,涉及项目较多,当事项一多,总会有千头万绪不知如何下手的时候,所以她在工作中时刻警示自己,必须要用百分之两百的耐心去梳理,去解决,才能高效完成工作。同时也需要细心,因为忙易出错,任何单子的进出,都需细心检查了再检查。
近年来,因进口风险加大,按照公司进口及内贸审批要求,对于进口及内贸业务也加大了风控审核力度。因此,吴勤飞几乎每天都会找高层领导们做层层审批。古人云:“不积跬步,无以至千里;不积微土,无以成高山,不积小流,无以成江海。”她在“实战”中,逐渐掌握了各类业务情况以及相应的风险点,针对可能发生的风险,再相应做到第一时间的规避。
“吴总,这是关于白银那批货物的合同,其中有这几个条款存在争议,我们已经提出修改,付款方式改成货到付款,还有交割时间也和上、下家确定好了。”
“邵总,针对前期讨论的问题,我们已经要求做了这几方面的调整,请审核!”
抓住要点,言简意赅,提出风险点和相应举措,当审批过程中,如果遇到领导外出、开会而单证出具时间紧迫的矛盾,吴勤飞也能用最短的时间做完审批流程。
咬定青山不放松 终能攻克难题
进口单证涉及面广,常常遇到形形色色的问题。吴勤飞表示,在与问题打交道的同时,自己也在不断进步,不断掌握新知识,不断积累新经验。
“遇到难题,就要想方设法去解决它,克服它,之后它对你而言就不再是难题、困难。”吴勤飞在采访中分享了一件令她曾经茫然、如今坦然的过往。
进口部的买卖价格随着市场走向,每天都有着波动。2014年底,当时部门采购的一款产品,待货物漂洋过海到港后,价格随行情就上涨了。在清关时,海关以“低报”嫌疑进行了扣押。当时对吴勤飞和她的团队来说,这是哑巴吃黄连有苦难言,虽说没到被罚款的界限,但这个bug总是要去解决。
咬定青山不放松,找到方法终能解决难题。吴勤飞回忆,当时自己没经验,一开始有点丈二和尚摸不着头脑,于是第一时间求助和咨询。她去网上各种查“攻略”,咨询货代,向单证前辈们求教,向海关部门咨询,抽丝剥茧,终于打通了一道解决之门。原来只要能向海关证明当时签订的合同订单上有明确采购单价是真实的,并不是恶意“低价申报”就能解除所谓的“嫌疑”,而相关证明手续和表格只要在海关指定的网站下载并如实申报即可,问题随即迎刃而解。
“困难是我进步的动力,碰到困难,解决它,克服它,从而掌握新的知识,才能使我不断地前进。”对此,吴勤飞感悟颇深。的确,问题无处不在。只要思想不退步,方法总比困难多。在我们认为是很大难题的时候,往往只是因为放大了问题,只要掌握了办法,其实解决起来一点都不难。难题之所以称之为“难题”,很大程度是就是因为我们先入为主,在情绪上抵触它,不了解它,等我们真正理解并克服了,它就不再是难题。
进口部同事龚成才把吴勤飞作为自己学习的偶像,并这样评价:“吴姐是一个工作非常认真,非常勤恳的人,是我学习的好前辈。有时单证工作忙到飞起的时候,我也从来没有听到她的抱怨,她总是认认真真把事情一件一件做完。优秀单证员当之无愧!”
坚持把简单的事做好就是不简单,坚持把平凡的事做好就是不平凡。凭着“咬定青山不放松”的执着精神和不厌其烦的耐心,吴勤飞在工作上兢兢业业,勤勤恳恳,平凡亦非凡。期待她在工作岗位中绽放出新的光彩。
让时光永远崭新,让激情继续燃烧,让平凡砥砺初心,让岁月不负使命!